Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Quotité de travail : 80% pouvant évoluer sur un temps plein Lieu d'exercice : Diapason (bâtiment abritant le service Enfance-Jeunesse, l'activité Centre de loisirs, l'Ecole de musique, l'Unité sport, le Pôle SLAC) à Domène Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous assistez le Responsable de l'Unité Sport et le Responsable de Pôle au niveau administratif et logistique, dans l'exercice de leurs missions. Vous constituez une interface privilégiée pour les interlocuteurs du Pôle (particuliers et associations, enseignants des groupes scolaires et du collège, prestataires, exposants etc.). Vous aimez organiser, structurer, planifier ? Vous aimez le contact avec les acteurs associatifs, sportifs et culturels ? Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité en matière de gestion administrative et logistique ? Vous êtes apprécié(e) pour votre relationnel dynamique et constructif ? MISSIONS : o Assurer les tâches d'accueil et de secrétariat au sein du Pôle : - accueil physique, téléphonique et dématérialisé ; - gestion du courrier et des dossiers administratifs du service, - classement et archivage des dossiers, - rédaction et mise en forme de documents (courriers[...]